Flödesbeskrivning för avhysning av föremål från hamnområde. Föremål kan vara båtar,
vagnar eller annat som inte skall vara kvar på hamnområdet. Flödet kan delvis skilja sig beroende på om ägaren är identifierad eller inte.
Skillnaden består i att ej identifierade ägare så skall föremålet
anmälas som hittegods till polisen och följa den rutinen som anges enligt lag.
Vid identifierade ägare och denne vägrar hörsamma uppmaning om avhysning så skall anmälan göras till kronofogden med begäran om handräckning och följa de rutiner som gäller för det.
1.1 Föremål hittas.
a. Ärendet tas upp i Västanviks styrelse som utser ansvarig handläggare.
b. Föremål fotas och läggs in i en dokumentationsmall.
1.2 Efterlysning av föremålets ägare görs på hamnens anslagstavla och Västanviks hemsida, facebook samt på objektet.
a. .polisanmälan om upphittat gods görs, ange datum i dokumentationsmall
1.3 Tre månader efter polisanmälan
a. Om ägaren hör av sig inom tre månader så anmodas denne att flytta föremålet och
betala eventuell hyra. Vid konsensus ärendet avslutas styrelse informeras och
dokumenteras i dokumentationsmall. Om överenskommelse inte kan ske går ärendet
över till ett kronofogden ärende. fortsättning sker under flöde känd ägare.
b. Om ägaren inte identifieras övergår föremålet till klubbens ägo tre månader efter
polisanmälan. Styrelsen beslutar vad som ska ske med föremålet.Säljas,skänkas eller
skrotas på lämpligt sätt.
c. Styrelsens beslut anges i dokumentationsmall.
1.4. Beslut verkställts datum, för verkställande anges i dokumentationsmall och ärendet avslutas under kommande styrelsemöte.
2.1 Föremål hittas.
a. Ärendet tas upp i Västanviks styrelse som utser ansvarig handläggare.
b. Föremål fotas och läggs in i en dokumentationsmall.
2.2 Ägare kontaktas på lämpligt sätt, t.ex. tfn, sms, mail, brev. Datum anges i
dokumentationsmall.
2.3. Dialog inleds med ägare. Ägaren forslar bort föremål och betalar eventuell hyra.
Ärendet avslutas och rapporteras till styrelsen och anges i dokumentation.
2.4 Ägare vägrar att betala och/eller flytta föremål.
a. Anmälan om handräckning till kronofogden begärs av Västanvik styrelse, ange datum i
dokumentationsmall.
2.5 Avvakta kronofogdens beslut. Beslut informeras till Västanviks styrelse samt anges i
dokumentationsmall.
a. Antingen säljs föremålet på en offentlig aktion där ev. Vinst bekostar Västanviks
kostnader.
b. Eller, ärendet vidare till indrivning
c. Eller, blir föremålet Västanviks problem att föra bort föremålet.
2.6 Efter kronofogdens beslut och allt är reglerat dokumenteras ärendet som avslutat
i kommande styrelsemöte.
Om Västanvik har haft kostnader för avhysning av objekt kan styrelsen besluta att driva in dessa om det kan anses rimligt i de fall ursprunglig ägare i senare skede identifieras samt att kostnader kan härledas till avhysning.